Quem responde pelo MyPan
O MyPan é uma plataforma de gestão em fase de testes, sob responsabilidade de Luis Arthur Bertho. Para suporte e questões de privacidade, o contato é contato@mypan.com.br.
Esta política abrange o site, as contas, os recursos da plataforma e o conector oficial MyPan para ChatGPT e Codex. Não substitui a política da loja, empregador ou serviço externo com que você se relaciona.
Nas atividades próprias do MyPan, como conta, suporte e segurança, o responsável acima determina as finalidades do tratamento. Quando uma organização cadastra dados de clientes ou equipe para sua operação, ela define esse uso e o MyPan atua conforme suas instruções e as responsabilidades aplicáveis a cada atividade.
Dados que podem ser tratados
- Conta e acesso: nome, e-mail, identificadores de usuário e organização, vínculos de equipe, permissões e informações de autenticação.
- Operação cadastrada: receitas, produtos, estoque, pedidos, vendas, registros financeiros, dados fiscais e contatos de clientes ou fornecedores, conforme os recursos usados.
- Equipe e documentos: dados profissionais, remuneração, escala, presença, fotos e contratos que a organização inserir nos módulos correspondentes. Um contrato pode ser um arquivo ou um link externo.
- Contato e acesso antecipado: dados e respostas enviados nos formulários, opções de comunicação, mensagens e anexos enviados ao suporte.
- Uso técnico: endereço IP, informações de aparelho e navegador, registros de acesso, erros, eventos de segurança e identificadores necessários à sessão.
- Recursos opcionais: autorização e solicitações do conector, conversas com recursos de IA e inscrição do dispositivo para notificações, quando utilizados.
Evite cadastrar dados sensíveis ou informações de terceiros que não sejam necessários à operação. Só envie documentos e dados de outras pessoas quando tiver autorização ou outra justificativa adequada.
Por que usamos esses dados
Os dados são tratados para disponibilizar a conta e as funções solicitadas, manter os registros da organização, atender solicitações, proteger acessos, investigar falhas e cumprir obrigações aplicáveis.
Conforme a atividade, o tratamento pode se apoiar na execução de contrato ou em procedimentos solicitados antes da contratação, em obrigação legal, no exercício de direitos ou em interesse legítimo, como proteção contra abuso, respeitados os direitos do titular. Usos que dependam de consentimento exigem uma escolha específica; ler esta política não equivale a autorizar todo tratamento.
No acesso antecipado, o contato sobre a solicitação e a escolha de receber newsletter são separados. A newsletter é opcional. Para retirar essa escolha, escreva para contato@mypan.com.br.
ChatGPT, Codex e o conector MCP
A conexão é opcional e começa com a autenticação no MyPan e a autorização da organização escolhida. O conector utiliza essa autorização para atender solicitações com as permissões da conta; conectar não torna sua organização pública.
O que pode ser compartilhado: os dados retornados pelas ferramentas que você acionar, como receitas, produtos, saldos de estoque e resumos de vendas, além de identificadores e informações necessárias à solicitação. Registros consultados podem conter dados pessoais cadastrados pela organização. Os resultados entram no contexto do ChatGPT, Codex ou outro cliente autorizado.
Alterações: ações de escrita são preparadas com uma prévia. Sua revisão e aprovação no MyPan são necessárias antes de executar a alteração. O MyPan mantém registros de autorização, solicitação, aprovação e resultado para operar e verificar esse fluxo.
Escolha e revogação: você pode não conectar, negar uma aprovação e desconectar no aplicativo conectado. Para ajuda com a revogação, procure o suporte. Remover a conexão não elimina informações já incluídas em conversas ou registros do outro serviço.
O tratamento realizado pela OpenAI segue também sua Política de Privacidade e as configurações e condições da sua conta. O MyPan não controla a retenção de conversas nem as opções de uso de dados de provedores externos. Não envie credenciais ou dados que você não possa compartilhar com o serviço escolhido.
Prestadores e integrações
A operação utiliza serviços de infraestrutura, autenticação, armazenamento e processamento. A base técnica inclui Supabase, Vercel e Cloudflare. Provedores podem processar dados fora do Brasil; as condições e salvaguardas aplicáveis dependem do serviço e da atividade. Solicite informações sobre um fluxo específico pelo contato de privacidade.
Recursos de IA podem encaminhar sua solicitação e o contexto necessário à OpenAI ou à Anthropic, conforme o recurso acionado. Integrações fiscais, como Focus NFe, recebem os dados necessários à emissão quando utilizadas. Notificações passam pelo serviço de push do navegador ou sistema do dispositivo.
Links de contratos no Google Drive continuam sujeitos às permissões do Drive. Imagens externas usadas no sistema podem ser buscadas e armazenadas temporariamente para exibição. Um link público pode expor seu conteúdo fora do MyPan: confira a permissão de compartilhamento antes de cadastrá-lo.
Dados também podem ser compartilhados para atender uma determinação legal ou proteger direitos, conforme a situação. Você pode solicitar informações sobre os destinatários relacionados aos seus dados.
Conservação, exclusão e segurança
O tempo de conservação depende da finalidade: prestação do serviço, manutenção dos registros solicitados pela organização, obrigações legais, investigação de incidentes e exercício de direitos. Não existe um único prazo para todos os dados.
Ao pedir encerramento ou exclusão, podemos precisar confirmar sua identidade e a autoridade para agir pela organização. A exclusão pode não abranger imediatamente registros sujeitos a obrigação de conservação, cópias de segurança ou informações sob responsabilidade de terceiros. Informaremos os limites pertinentes à solicitação.
O MyPan utiliza controles de autenticação, permissões e isolamento por organização. Nenhum serviço conectado à internet é isento de risco. Proteja suas credenciais e relate suspeitas de acesso indevido pelo canal de segurança.
Seus direitos e como solicitar
Nos termos da LGPD, você pode solicitar confirmação e acesso aos seus dados, correção, informações sobre compartilhamento, portabilidade quando aplicável, anonimização, bloqueio ou eliminação nas hipóteses legais, além de informações sobre consentimento e sua revogação. Também pode apresentar oposição nas situações previstas em lei.
Envie a solicitação para contato@mypan.com.br. O pedido de exercício de direitos é gratuito. Podemos solicitar uma confirmação proporcional de identidade, sem exigir documentos desnecessários. Quando a decisão depender da organização que cadastrou os dados, indicaremos essa participação.
Se não conseguir resolver a questão diretamente, você pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), sem prejuízo dos demais canais cabíveis.
Atualizações desta política
A data e a versão no início identificam este texto. Mudanças relevantes nas finalidades ou condições de tratamento serão informadas pelos canais aplicáveis. Quando uma nova finalidade exigir consentimento, a atualização do texto não substitui essa escolha.
Veja também os Termos de Uso e o canal de suporte.